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Cómo elaborar el plan de comunicación de un proyecto de innovación
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Un plan de comunicación de proyecto recoge objetivos, públicos, mensajes, acciones, canales, calendario, responsables e indicadores de seguimiento. Se redacta al inicio del proyecto, se revisa en cada fase y sirve también como base documental para la justificación.
Qué debe incluir el plan
- Objetivos de comunicación vinculados a los objetivos del proyecto.
- Públicos prioritarios y qué necesita saber cada uno.
- Mensajes clave, rigurosos y comprensibles.
- Acciones y formatos previstos para cada fase.
- Canales propios y de terceros.
- Calendario alineado con los hitos técnicos.
- Responsables dentro del consorcio.
- Indicadores de seguimiento y sistema de registro de evidencias.
Cómo alinearlo con los hitos del proyecto
Cada hito técnico relevante es una oportunidad de comunicación: el arranque, los primeros ensayos, los resultados intermedios, las jornadas y el cierre.
Anticipar qué se contará en cada uno evita el cuello de botella habitual de concentrar toda la difusión al final.
Seguimiento y justificación
Registrar cada acción con su fecha, su alcance y su evidencia simplifica enormemente la justificación posterior y permite corregir el rumbo a tiempo.